SANTINI GF MONT VENTOUX     17/06/2018

Règlement

PREAMBULE IMPORTANT :

1 / L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit. (Par exemple : nous ne sommes pas responsables d'une obligation professionnelle de dernière minute ou d'une invitation à un mariage ou une chute. Prenez vos dispositions avec votre assureur, votre employeur...)

2 / Si vous ne venez pas, il n'y aura pas d'envoi ni de maillot ni de package à domicile. Ni avant la course, ni après la course pour les absents. il faut être présent pour bénificier du package, ou demander à un ami qui pourra le récuperer pour vous.

3 / REVENTE STRICTEMENT INTERDITE. Nous engageons notre responsabilité au niveau des assurances, nous ne tolérerons aucun manquement à cette règle, sous peine de poursuites. Prenez un peu de recul : Que se passe t'il si vous revendez votre dossard N°431 à une personne dont nous ne connaissons pas l'identité, qui court sous votre nom, et qui a un grave accident ? Les pompiers nous appellent et nous disent " le dossard 431 est inconscient, pronostic vital engagé, on le transporte en hélicoptère à Marseille, prévenez ses proches". Or nous ne savons même pas qui est le 431 ! On fait comment ? VOUS SEREZ RESPONSABLES ET POURSUIVIS EN JUSTICE AU PENAL.

4 / Il y aura des cyclistes de l'organisation parmi les participants, chargés de faire respecter le règlement.

  • Tout cycliste surpris par notre staf en train de jeter un embalage en dehors des écozone sera mis hors course, et interdit à vie de nos épreuves.
  • Tout cycliste supris par notre staf se faisant suivre par une voiture d'assistance personnelle sera mis hors course.

 

REGLEMENT : 

Article 1 : Organisation

Le « SANTINI GF Mont Ventoux » qui aura lieu le 17 juin 2018, est une épreuve cyclosportive sous l'égide de la FFC (Fédération Française de Cyclisme).

Article 2 : Participants

Cette cyclosportive est ouverte à toute personne, homme et femme, licenciée ou non, âgée au minimum de 17 ans pour le grand parcours et 16 ans minimum pour le petit parcours
N.B.: pour les participants n'ayant que 16 ou 17 ans, un certificat médical de moins de 3 mois leur sera demandé lors du retrait de dossard, sauf s'ils sont titulaires d'une licence FFC ou d'une autre licence incluant un certificat médical.

DOSSARDS PRIORITAIRES :

Seront prioritaires , et sur demande uniquement, les coureurs ayant fait un podium de catégorie dans les 3 dernières éditions ou dans les 20 premiers scratch.

Toute autre demande sera étudiée au cas par cas, sur demande et présentation du palmarès dela saison 2018.

 

Article 3 : Certificat médical

Tout participant devra fournir la preuve de son aptitude à la pratique du sport cycliste en produisant une licence fédérale de l'année en cours avec visa médical, ou un certificat médical de moins d'un an spécifiant clairement la non contre indication à la pratique du cyclisme en compétition. Seule la licence ou le certificat médical permettra au participant de retirer son dossard.

Nous vous recommandons de télécharger votre licence ou certificat via la rubrique "retrouver son inscription" et ainsi compléter votre dossier.

Article 4 : Port du casque et prolongateurs de guidon

Le port du casque à coque rigide est obligatoire avec jugulaire attachée durant toute l'épreuve et les prolongateurs de guidon sont interdits. Se référer à la reglementation UCI en vigueur au jour de l'épreuve.

Article 4-Bis : Port du maillot SANTINI GF Mont Ventoux

Le port du maillot distinctif GFNY Mont Ventoux est obligatoire sous peine de disqualification. C'est un maillot de très bonne qualité, la taille est à choisir lors de l'inscription en ligne. 

Article 5 : Sécurité routière

Route non privative, mais sécurisée avec priorité de passage. Chaque participant est tenu de respecter le code de la route et les interdictions en vigueur. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'accident. Chaque concurrent doit être assuré contre tout accident qu'il pourrait créer.

La présence de signaleurs ne signifie en aucun cas que la route est fermée et réservée à l'épreuve.

Tous les participants devront obéir aux injonctions des commissaires de route et des signaleurs. Tout participant surpris à rouler sur la voie de gauche, à couper un carrefour ou plus généralement à enfreindre cet article du règlement, sera automatiquement mis hors épreuve, sans appel ni discussion.

Article 6 : Responsabilité

En cas d'infraction, le participant fautif sera le seul responsable à ses risques et périls, mais en outre, il sera le seul civilement responsable des accidents dont il serait l'auteur ou victime directement ou indirectement.

Le participant renonce à intenter toute action envers l'organisation, en vue d'obtenir réparation d'un dommage matériel ou corporel, de toute nature, dont il aurait pu être auteur ou victime dans le cadre de l'épreuve.

Article 7 : Inscription et règlement

L'inscription vaut acceptation de ce présent règlement. L'inscription est ferme et définitive. Aucun remboursement ne sera effectué pour quelque motif que ce soit.

Il n'y aura pas d'envoi ni de maillot ni de package à domicile. Ni avant la course, ni après la course pour les absents. il faut être présent pour bénificier du package.

Article 8 : Le parcours et les conditions météo au sommet du Mont Ventoux.

Le parcours peut être modifié par l'organisateur pour des raisons de sécurité ou de forces majeures, ou pour toutes autres raisons qui lui seraient imposées par les autorités de tutelles.

En ce qui concerne le Mont Ventoux, les conditions météorologiques rudes (exemple : vent TRES violent ou grêle ou risque de foudroyage) peuvent amener la direction de course ou la préfecture à interdire les derniers kilomètres du Ventoux (voir tour de france 2016). L'arrivée se ferait alors au Chalet Reynard, puis redescente à Bedoin et retour par la Madelaine pour rejoindre Malaucène et Vaison la Romaine.

La pluie, le froid, le vent ou la chaleur ne sont pas des motifs interdisant l'arrivée au sommet, les conditions difficiles faisant partie du sport cycliste, tant que les partcipants ne sont pas en situation de danger.

Article 9 : Exclusion

Les organisateurs pourront exclure tous contrevenants au règlement ou ne respectant pas l'esprit de l'épreuve. Les organisateurs procéderont à des contrôles de passage par pointage électronique sur le parcours. Tout participant pris en infraction sera disqualifié.

Article 10 : Droit à l'image

Tout participant du SANTINI GF Mont Ventoux, autorise expressément les organisateurs ainsi que leur ayants droit tel que les partenaires et média, à utiliser les résultats, images fixes ou audio-visuelles, sur lesquelles il pourrait apparaître à l'occasion de l'épreuve, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements ou traités.

Tout désaccord doit nous être signalé par courrier avant l'épreuve.

Article 11 : Respect de l'environnement

Dans un souci de respect de l'environnement, il est demandé aux coureurs de ne pas jeter leurs déchets sur la route. Des «éco zone » seront mises en place sur le parcours pour que le participant puisse jeter ses déchets.

Article 12 : Véhicules suiveurs

Tout véhicule suiveur sera INTERDIT. Assistance personnelle interdite en dehors des deux zones spécifiquesà Aurel et au Chalet Reynard.

Article 13 : Hors course

Les véhicules balais rouleront à la vitesse moyenne de 18km/h sur les 2 parcours jusqu'au pied du Mont Ventoux. Tout concurrent dépassé sera déclaré hors course et pourra terminer le parcours à son rythme et sous sa propre responsabilité. Il bénéficiera du flechage en place, mais les carrefours ne seront plus sécurisés et il n'y aura plus de chronométrage en place.

Article 14 : Responsabilité civile

L'organisateur à souscrit un contrat d'assurance qui couvre sa responsabilité civile ainsi que celle des participants engagés, pour le dommage matériels ou corporels qu'ils pourraient causer accidentellement à des tiers ou se causer entre eux. Ce contrat prend effet que sur l'itinéraire officiel et pendant la durée de l'épreuve, pour les participants inscrits et contrôlés au départ et jusqu'à l'arrivée. Ni l'organisateur ni son assureur ne couvrent les dommages que pourraient subir le matériel et les équipements des participants, notamment en cas de chute ou de vol. Cette assurance ne prend en charge ni les soins, ni les dommages matériels ; chaque participant est responsable de ses propres dommages et possède sa propre assurance accident.

En résumé : 

A- Les assurances personnelles (celles liées à la famille et à l'habitation) ne sont pas valables sur les cyclosportives.
B- La Responsabilité Civile ("Je fais mal à quelqu'un") est obligatoire. C'est l'organisateur qui assure cette garantie  Par son contrat AXA-GRAS SAVOYE
C- L'Individuelle Accident ("Je me fais mal tout seul") :
1- Pour tous les licenciés FFC, c'est celle liée à leur licence qui est active dans tous les cas.
2- Pour les licenciés auprès des autres fédérations (UFOLEP, FFCT, FFTRI, FSGT, etc ...) et aux non-licenciés, ils ne sont
pas assurés en individuelle accident par l'organisation, et doivent souscrire d'autres garanties auprès de l'assureur de leur choix 

Article 15 : Catégories

Les catégories sont les suivantes :

  • A - Dames 17/39 ans
  • B - Dames 40/44 ans
  • C - Dames 45/49 ans
  • D - Dames 50/54 ans
  • E - Dames 55/59 ans
  • F - Dames 60/64 ans
  • G - Dames 65 ans et +
  • H - Hommes 17/39 ans
  • I - Hommes 40/44 ans
  • J - Hommes 45/49 ans
  • K - Hommes 50/54 ans
  • L - Hommes 55/59 ans
  • M - Hommes 60/64 ans
  • N - Hommes 65/69 ans
  • O - Hommes 70/74 ans
  • P - Hommes 75 ans et +
  • R - Handisport
  • Catégorie MIXTE

Article 16 : Dopage et participation à l'épreuve SANTINI GF Mont Ventoux

Tout participant à qui il est demandé d'effectuer un contrôle antidopage se doit de se soumettre immédiatement à ce dit contrôle.

Tout coureur en cours de suspension par une fédération sportive pour dopage ne pourra prendre le départ du SANTINI GF Mont Ventoux

Tout coureur ayant repris la compétition après une suspension sera autorisé à prendre le départ du SANTINI GF Mont Ventoux mais ne sera pas classé.

Article 17 : Les retardataires

Voir article 13.

Article 18 : Divers

Pour tout cas non prévu ci-dessus, il sera fait référence aux règlements généraux de la FFC en vigueur au jour de l'épreuve.